Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
DÉFINITION DU POSTE :
Sous l'autorité de l'administratrice du GIE, le/la gestionnaire vie sociale accompagne les membres du GIE en assurant la gestion administrative de leurs instances (conseil d'administration, assemblée générale, .). D'un profil assistant de direction, secrétaire général de mairie ou équivalent, il/elle est aussi amené à assurer différentes missions administratives pour le compte du GIE. Il / elle participe également aux projets relatifs à l'harmonisation et à la sécurisation de la vie sociale.
MISSIONS :
Gestion des instances des membres du GIE :
- Préparation des séances des membres avec le référent en interne : convocation, mise en forme de l'ordre du jour et des résolutions (voire rédaction de certaines), compilation des pièces, organisation matérielle de la séance.
- Echanges avec le pôle juridique du GIE et l'administratrice sur la conformité des actes.
- Pilotage de l'envoi de la convocation sur l'outil Ixbus, suivi du quorum.
- Organisation de la séance et secrétariat ; tenue de la feuille de présence, prise de note.
- Rédaction du procès-verbal, suivi de la validation et des signatures.
- Transmission à la Préfecture.
- Tenue des registres.
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